Kan uw bedrijf slimmer werken?

Veel bedrijven kunnen aanzienlijk besparen door terugkerend werk te automatiseren en dure losse softwareabonnementen te vervangen. Dat hoeft helemaal geen groot of kostbaar IT-project te zijn. Een kleine automatisering of gerichte maatwerktoepassing kan al iedere week uren werk besparen, fouten voorkomen en maandelijkse kosten verlagen.

Veel bedrijven werken nog met handmatige stappen die iedere dag of iedere week terugkomen. Gegevens worden overgenomen uit e-mails, formulieren of spreadsheets. Medewerkers voeren dezelfde informatie op meerdere plekken in. Klanten krijgen steeds dezelfde berichten. Controles, rapportages en publicaties kosten onnodig veel tijd.

Dat kan vaak eenvoudiger

Wij ontwikkelen automatiseringen en eigen software voor bedrijven en organisaties. We kijken eerst naar het bestaande werkproces: welke stappen keren steeds terug, waar ontstaan fouten en waar gaat onnodig tijd verloren? Daarna bouwen we een praktische oplossing die precies aansluit op wat nodig is.

Dat hoeft geen website of groot algemeen softwarepakket te zijn. Het kan ook gaan om een interne toepassing, een koppeling tussen bestaande programma’s of een systeem dat één tijdrovende taak volledig overneemt.

Van handmatig werk naar een gerichte oplossing

Automatisering kan klein beginnen of een compleet werkproces vervangen. Denk bijvoorbeeld aan:

• handmatige invoer vervangen door automatische verwerking;
• gegevens uit verschillende bronnen samenbrengen;
• terugkerende e-mails, herinneringen en opvolging automatiseren;
• offertes, rapportages of documenten automatisch samenstellen;
• informatie vanuit één plek op meerdere kanalen publiceren;
• interne registraties en controles vereenvoudigen;
• dure of omslachtige software vervangen door een eigen, gerichte toepassing.

Maandelijkse softwarekosten lopen ongemerkt op

Veel bedrijven betalen iedere maand voor meerdere programma’s, plug-ins en online diensten. Ieder abonnement lijkt afzonderlijk misschien beperkt, maar samen kunnen de kosten flink oplopen. Zeker wanneer van een uitgebreid pakket maar één functie daadwerkelijk wordt gebruikt.

Daar komen vaak nog extra kosten bij voor aanvullende modules, koppelingen, gebruikersaccounts of functies die nodig zijn om de verschillende programma’s met elkaar te laten samenwerken.

Een eigen, gerichte toepassing kan zulke losse abonnementen vervangen. Het bedrijf betaalt dan niet langer voor ongebruikte onderdelen en krijgt software die precies aansluit op het eigen werkproces.

Niet ieder probleem vraagt om een groot softwarepakket

Soms is een kleine automatisering al genoeg om iedere week uren werk te besparen. In andere gevallen is het slimmer om een bestaande werkwijze volledig opnieuw in te richten.

Ook wanneer een bedrijf maandelijks veel betaalt voor software waarvan maar één onderdeel wordt gebruikt, kan een eigen toepassing interessant zijn. Die bevat alleen wat werkelijk nodig is en sluit aan op de mensen die ermee moeten werken.

WadWijzer als praktijkvoorbeeld

Bij WadWijzer liepen we hier zelf tegenaan. Voor verschillende functies gebruikten we betaalde WordPress-software. De maandelijkse kosten en afhankelijkheid van losse pakketten namen toe, terwijl we vaak maar een beperkt deel van de mogelijkheden nodig hadden.

Daarom hebben we deze software vervangen door zelfgebouwde oplossingen. De systemen voor beheer, publicatie, communicatie en automatisering sluiten nu direct op elkaar aan en bevatten alleen de functies die we daadwerkelijk gebruiken.

Die ervaring zetten we graag in voor bedrijven en organisaties die hun terugkerende werkprocessen willen vereenvoudigen of hun stapeling van softwareabonnementen willen terugbrengen.

Kan dit binnen uw bedrijf slimmer?

Heeft uw bedrijf een proces waarvan u denkt: dit moet toch slimmer kunnen? Neem dan contact met ons op. We bekijken graag waar automatisering tijd kan besparen, fouten kan voorkomen en het werk eenvoudiger kan maken.